Sustav za upravljanje dokumentima - DMS

Alat za upravljanje dokumentacijom. Svi dokumenti su u sustavu, unos i ažuriranje obavljaju djelatnici. Predmeti su vezani za dokumente. Pretraživanje po dokumentima ili po predmetima. Vezanje dokumenata uz procese i aktivnosti (recimo urudžbiranje, usvajanje internih akata, radne naloge, izdatnice, otpremnice, usvajanje internih akata, zapisnike,). Mogućnost učitavanja E-mail poruka te vezanja uz predmete.

Sveobuhvatan višenamjenski sustav upravljanja dokumentima, integriran sa postojećim sustavima, automatiziran te opremljen svim funkcionalnim i sigurnosnim funkcijama

Unos dokumenata
Kad je u pitanju unos dokumenata, Većina poduzeća kombinira papirnate i digitalne datoteke. Naš sustav za upravljanje dokumentima omogućuje unos datoteka onako kako zahtijeva najveći broj poduzeća na tržištu.
Indeksiranje
Indeksiranje je put do dokumenata. Taj se put temelji na vašim poslovnim procesima i aktivnostima djelatnika
Pretraga dokumenata (Document Search)
U velikim sustavima se javlja potreba za brzim lociranjem dokumenata. Često nam trebaju svi dokumenti vezani za neki predmet. Pretraga nam omogućuje da uvijek imamo sve dokumente kad nam trebaju
Obrada i procesiranje
Obrada dokumenata i rad s dokumentima prema zahtjevima poslovanja

Automatizacija tijeka rada
Automatizacija tijeka rada i integracija dokumenata u procese
Document Security
Zaštita pristupa i višerazinska dodjela prava na pristup
Djelovodnik (User Dashboard)
Centralno upravljanje svim poslovnim događajima na razini dokumenta ili poslovne aktivnosti
Prilagodba prema potrebama
Ukoliko imate posebne zahtjeve, Vaše potrebe se vrlo brzo implementiraju u sustav.

Great features that work on all stationary and mobile devices

BRZA IMPLEMENTACIJA RJEŠENJA

Snimka stanja
Snimanje procesa, opisi aktivnosti i načina rada, opisi podataka, prikupljanje podataka o sudionicima procesa, ulogama i odgovornostima
1 tjedan
Snimanje uvjeta grananja procesa
za poletak procesa, i za pojedine aktivnosti, snimanje uvjeta za kraj aktivnosti
1 tjedan
Izrada vizualnog modela procesa
Na osnovi prikupljenih podataka, izrađuje se slika procesa sa aktivnostima, dokumentima i poslovnim uvjetima
1 tjedan
Izrada pilota
Odabir manjeg opsega iz poslovanja, te izrada unostnih formi i poslovnih pravila
2 tjedna
Implementacija pilota

Rad na pilotu i suradnja s djelatnicima naručitelja
1 tjedan
Korekcije pristupa i isporuka
prikupljanje podataka rezultata pilota i uvrštavanje u plan izrade rješenja
1 tjedan
Implementacija 2 procesa
3 tjedna
Testiranje i prihvaćanje
2 tjedna

Ukupno 12 tjedana

Vidljivo na raznim uređajima

Aplikacija je responzivna, može se koristiti na laptopu, mobilnom uređaju

Stabilnost rada

Aplikacija radi stabilno bez prekida, zastoja ili poteškoća prikaza

Kontinuirane nadogradnje

Aplikacija se kontinuirano nadograđuje prema zahtjevima tržišta, regulative i standarda

Podrška

Rješenje ima kontinuiranu podršku proizvođača, izradu novih verzija, nadogradnji, sigurnosnih dogradnji i drugo

Lakoća instalacije

Aplikacija može biti u oblaku ili na vašem sustavu

Mogućnost nadogradnje po željama

Ukoliko korisnik ima potrebu za prilagodbom po njegovim željama, proizvod se dograđuje po narudžbi

KARAKTERISTIKE APLIKACIJE

upravljanje dokumentima:

smanjuje vrijeme utrošeno na kreiranje arhiviranje i pretragu dokumenata.
Maksimalno skraćuje vrijeme obrade i dostave dokumenata, a vrijeme pretrage dokumenta se maksimalno skraćuje. Praćenje poslovnog ciklusa dokumenta omogućuje da nema „zagubljenih“ dokumenata
Povijesno pretraživanje arhiviranje je jednostavno i učinkovito. Grupiranje po predmetima, poslovnim događajima ili tipovima.

– više…

O NAMA

IN REBUS – mi proizvodimo softver. Naš tim se sastoji od iskusnih projektanata-programera i mreže konzultanata.

Iskustvo u različitim industrijama olakšava nam da pomognemo naručitelju doći do cilja.

KONTAKT

+385 99 436 8870
info@inrebus.hr
Sv. Mateja 5, 10 000 Zagreb