DMS – Sustav za upravljanje dokumentima

Prednosti korištenja

Alat za upravljanje dokumentacijom.

Svi dokumenti su u sustavu, unos i ažuriranje obavljaju djelatnici.

Predmeti su vezani za dokumente.

Pretraživanje po dokumentima ili po predmetima.

Vezanje dokumenata uz procese i aktivnosti (npr. uz urudžbiranje, usvajanje internih akata, radne naloge, izdatnice, otpremnice, zapisnike itd.).

Mogućnost učitavanja e-mail poruka te vezanja uz predmete.

Sveobuhvatan višenamjenski sustav upravljanja dokumentima, integriran s postojećim sustavima, automatiziran te opremljen svim funkcionalnim i sigurnosnim karakteristikama

  • Automatizacija tijeka rada

    Automatizacija tijeka rada i integracija dokumenata u procese

  • Document Security

    Zaštita pristupa i višerazinska dodjela prava na pristup

  • Djelovodnik (User Dashboard)

    Centralno upravljanje svim poslovnim događajima na razini dokumenta ili poslovne aktivnosti

  • Prilagodba prema potrebama

    Ukoliko imate posebne zahtjeve, Vaše potrebe se vrlo
    brzo implementiraju u sustav.

  • Odlične karakteristike

    koje rade na svim fiksnim i mobilnim platformama

  • Unos dokumenata

    Kad je riječ o unosu dokumenata, većina poduzeća kombinira papirnate i digitalne datoteke. Naš sustav za upravljanje dokumentima omogućuje unos datoteka onako kako zahtijeva najveći broj poduzeća na tržištu.

  • Indeksiranje

    Indeksiranje je put do dokumenata. Taj se put temelji na vašim poslovnim procesima i aktivnostima djelatnika

  • Pretraga dokumenata (Document Search)

    U velikim sustavima se javlja potreba za brzim lociranjem dokumenata. Često nam trebaju svi dokumenti vezani za neki predmet. Pretraga nam omogućuje da uvijek imamo sve dokumente kad nam trebaju

  • Obrada i procesiranje

    Obrada dokumenata i rad s dokumentima prema zahtjevima poslovanja

BRZA IMPLEMENTACIJA RJEŠENJA

  • Snimka stanja
    Snimanje procesa, opisi aktivnosti i načina rada, opisi podataka, prikupljanje podataka o sudionicima procesa, ulogama i odgovornostima
    1 tjedan
  • Snimanje uvjeta grananja procesa
    za poletak procesa, i za pojedine aktivnosti, snimanje uvjeta za kraj aktivnosti
    1 tjedan
  • Izrada vizualnog modela procesa
    Na osnovi prikupljenih podataka, izrađuje se slika procesa sa aktivnostima, dokumentima i poslovnim uvjetima
    1 tjedan
  • Izrada pilota
    Odabir manjeg opsega iz poslovanja, te izrada unostnih formi i poslovnih pravila
    2 tjedna
  • Implementacija pilota

    Rad na pilotu i suradnja s djelatnicima naručitelja
    1 tjedan

  • Korekcije pristupa i isporuka
    prikupljanje podataka rezultata pilota i uvrštavanje u plan izrade rješenja
    1 tjedan
  • Implementacija 2 procesa
    3 tjedna
  • Testiranje i prihvaćanje
    2 tjedna

Ukupno 12 tjedana

Vidljivo na raznim uređajima

Aplikacija je responzivna, može se koristiti na laptopu, mobilnom uređaju

Stabilnost rada

Aplikacija radi stabilno bez prekida, zastoja ili poteškoća prikaza

Kontinuirane nadogradnje

Aplikacija se kontinuirano nadograđuje prema zahtjevima tržišta, regulative i standarda

Podrška

Rješenje ima kontinuiranu podršku proizvođača, izradu novih verzija, nadogradnji, sigurnosnih dogradnji i drugo

Lakoća instalacije

Aplikacija može biti u oblaku ili na vašem sustavu

Mogućnost nadogradnje po željama

Ukoliko korisnik ima potrebu za prilagodbom po njegovim željama, proizvod se dograđuje po narudžbi

KARAKTERISTIKE APLIKACIJE

Upravljanje dokumentima:

Smanjuje vrijeme utrošeno na arhiviranje i pretragu dokumenata.
Maksimalno skraćuje vrijeme obrade i dostave dokumenata te vrijeme pretrage dokumenta. Praćenje poslovnog ciklusa dokumenta omogućuje da nema „zagubljenih“ dokumenata
Pretraživanje prema povijesti dokumenta i arhiviranje je jednostavno i učinkovito. Grupiranje se obavlja po predmetima, poslovnim događajima ili tipovima.

više…

O NAMA

• Naša rješenja su inovativna i jednostavna za upotrebu, te doprinose porastu efikasnosti i smanjenju troškova

• Ustrajni smo u iznalaženju prilagođenih rješenja, optimalnih za kupca

• Naša rješenja sadrže postupke optimizacije i stalno se nadograđuju pa ste uz nas uvijek korak dalje

KONTAKT

GDJE SMO