DMS – Sustav za upravljanje dokumentima
In Rebus nudi korisnicima softversko rješenje za upravljanje dokumentima (DMS – Document Management System) .
U vrijeme razvoja informacijskih sustava, pretraživanje klasičnih registratora ostavljamo u prošlosti.
Potrebno nam je par klikova i dolazimo do potrebnih dokumenata.
Automatski se smanjuje i prostor za pohranu.
Sigurnost je na puno većem nivou.
Naš DMS omogućava jednostavno upravljanje.
Način rada je sljedeći: Zaposlenici unose dokumente u poslovno okruženje prema organizacijskoj politici i zakonskoj regulativi gdje se dokumenti trajno spremaju.
Na jednostavan način dokumenti se vežu za poslovne događaje, povezuju na predmete, procese i aktivnosti.
Implementacijom DMS-a omogućeno je efikasno distribuiranje dokumenata u kratkom vremenskom roku gdje štedimo vrijeme i novac te povećavamo konkurentnost a u konačnici čuvamo i okoliš.
Koristeći DMS zaposlenici u svakom trenutku imaju kontrolu nad dokumentacijom te kvalitetniju suradnju.
DMS – Document Management System
– jednostavno se povezuje s BPM sustavom kao i drugim programima
– brzo se prilagođava postojećim sustavima – dodavanje novih parametara i metapodataka
– sadržava notifikacije za npr. ugovora, istek registracije, najma,..
– uvijek prilagođavamo potrebama krajnjih korisnika
– uz dodatni modul omogućeno je uređivanje dokumenata (za MS Word i Excel formate)
– određuje se pravo pristupa informacijama i pravo izmjene sadržaja na razini tipa dokumenta, pojedinog dokumenta